Soluzioni per lo studio
Gestione paghe per Comuni ed enti locali
Un Comune non richiede soltanto l’elaborazione dei cedolini. Stipendi, previdenza, presenze, adempimenti fiscali e contributivi, rendicontazioni e collegamento alla contabilità fanno parte di un unico processo amministrativo. Studio PA mette a disposizione del tuo studio gli specialisti e la piattaforma necessari per gestire questo processo senza costruire da zero una struttura specialistica PA.
Perché un Comune non si gestisce come una normale azienda privata
La PA non è un’azienda con un CCNL diverso: è un contesto amministrativo diverso. Alcune delle cose che gestionale e prassi di uno studio normalmente non coprono:
- ListaPosPA (ex DMA2), la denuncia mensile della gestione pubblica INPS, e l’UNIEMENS pubblico, con quadri e regole propri.
- F24EP, il modello di versamento degli enti, e la tesoreria unica: mandati, reversali, ruoli di pagamento.
- I CCNL dei comparti: fondi, posizione e risultato, inquadramenti storicizzati.
- Conto Annuale e Monitoraggio, le rilevazioni della Ragioneria Generale dello Stato.
- Trattamenti tipici (decurtazione L. 112/2008, contributi virtuali, comandi, eredi), trasparenza e statistica (PERLAPA, assenteismo, smart working).
L’elenco completo è nella pagina Lavorare con la PA. Per Windex sono lavoro di ogni mese, dal 2007, dal piccolo Comune all’azienda sanitaria.
Il ciclo mensile: variabili, cedolino, controlli, flussi e pagamento
Il cedolino acquisisce in automatico presenze, missioni, incentivi e 730-4; rinnovi contrattuali e conguagli retroattivi, anche pluriennali, si ricalcolano sulla stessa base dati. Ogni elaborazione passa da quadrature e controlli formali e arriva allo studio due volte: prima la versione provvisoria, per i controlli tuoi e dell’ente, poi la definitiva.
Dal cedolino nascono i flussi verso la tesoreria (SEPA), le scritture per centro di costo verso la contabilità e i dati per le denunce del mese.
ListaPosPA, F24EP, Conto Annuale e altri adempimenti
ALISEO HCM produce F24EP, CU, 770, IRAP; UNIEMENS/ListaPosPA, TFS/TFR, Perseo; Conto Annuale, Relazione e Monitoraggio trimestrale (SICO); Flu.Per; INAIL; PerlaPA (L. 104), con controlli bloccanti prima dell’invio e import dai formati ministeriali.
Se li affidi a Studio PA, gli specialisti di Windex li producono, li verificano con i programmi di controllo e te li consegnano pronti per l’invio: i rapporti con gli Istituti li tieni tu.
Presenze integrate: dalla timbratura alle variabili economiche
Per un ente la rilevazione presenze non è un accessorio del cedolino: è la principale fonte del dato economico. ALISEO HCM rileva da marcatempo di qualunque marca e dall’app VTR Mobile; gestisce cartellino, orari e turni, giustificativi, certificati INPS importati ogni giorno, controlli D.Lgs. 66/2003, totalizzazione mensile con passaggio automatico al cedolino.
Con il portale MYALISEO i dipendenti chiedono ferie e permessi e correggono le timbrature, i responsabili autorizzano: la richiesta accolta diventa direttamente un movimento in ALISEO HCM, senza carta e senza doppio inserimento. Per lo studio significa meno richieste di sportello.
I tre modelli: Back-office completo, Servizio condiviso, Piattaforma Cloud
- Back-office completo, per entrare nel mercato senza costruire subito un team PA: Windex elabora, verifica e consegna l’intero ciclo (mensile, periodico, annuale; opzionali presenze e portale del dipendente); il tuo studio è il referente dell’ente, con validazione, invii e consulenza.
- Servizio condiviso, per crescere per gradi limitando il rischio: Windex esegue le attività concordate, singoli adempimenti o interi blocchi, con i relativi controlli; il resto del ciclo, la relazione e la supervisione restano al tuo studio.
- Piattaforma Cloud, per lo studio con personale esperto di PA o che vuole formarlo: Windex fornisce piattaforma, aggiornamenti, help desk e formazione, con singoli adempimenti su richiesta; tutto il ciclo lo fa il tuo studio, in proprio su ALISEO HCM.
In ogni modello l’ente vede lo studio. La ripartizione si definisce fornitura per fornitura e può evolvere: il confronto completo è nella pagina Il servizio.
Come si avvia un nuovo ente
Dopo l’aggiudicazione si impostano insieme verbale di avvio, calendario del servizio e documento operativo. L’ente fornisce i dati da recuperare dal sistema precedente; Windex li importa su ALISEO HCM ed elabora in parallelo il primo mese, per confrontare i risultati con quelli del vecchio sistema prima di andare a regime.
Il percorso completo, dalla procedura di acquisto al primo ciclo, è nella pagina Come acquisire il primo Comune.
Domande frequenti
Sì. Quando un ufficio perde figure chiave, per pensionamenti o trasferimenti, lo studio può affiancarlo attivando solo ciò che serve: le denunce ma non il cedolino, la previdenza ma non le presenze. È una delle porte d’ingresso più frequenti.
Sì. ALISEO HCM rileva le timbrature da marcatempo di qualunque marca, oltre che dall’app VTR Mobile.
L’ente fornisce i dati da recuperare dal sistema precedente, Windex li importa e il primo mese si elabora in parallelo, confrontando i risultati prima di andare a regime.
Nessuna infrastruttura: browser, connessione e accesso VPN. L’assistenza telefonica e remota agli operatori dello studio è attiva dal lunedì al venerdì, 8.30–13.00 e 14.00–17.30.
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