Informativa sul trattamento dei dati personali e sull’uso dei cookie

1. Informativa Privacy

In osservanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, forniamo le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la loro natura e il loro conferimento.

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento esclusivamente per la finalità indicata in ciascuna specifica pagina del sito internet www.studiopa.cloud. Le possibili finalità sono le seguenti:

1. per rispondere a Sue specifiche richieste (modulo di contatto, prenotazione di una videochiamata) e per il relativo invio di materiale informativo dei prodotti e servizi erogati;
2. per l’invio periodico di materiale informativo, promozionale e pubblicitario dei servizi erogati, attraverso un servizio di newsletter a mezzo della posta elettronica.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti e ha la finalità di gestire le Sue richieste. Ai fini dell’indicato trattamento il Titolare verrà a conoscenza di dati personali identificativi che La riguardano, quali dati anagrafici, denominazione dello studio, ruolo e dati di contatto telefonico/informatico.

I dati raccolti sono comunque solo quelli strettamente necessari. Pertanto l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni richieste impedisce al Titolare di dar seguito alla Sua richiesta. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati fintantoché Lei non si opporrà, in qualsiasi momento, a tale trattamento. In ogni caso i dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a eventuali obblighi e adempimenti di legge. Il trattamento dei dati verrà effettuato prevalentemente con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, da soggetti appositamente nominati quali Incaricati e/o Responsabili dal Titolare del trattamento.

Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione a obblighi legali e contrattuali, per la difesa dei diritti e su richiesta delle competenti Autorità, i dati potranno essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento ai quali il trasferimento dei Suoi dati risulti necessario o sia comunque finalizzato allo svolgimento dell’attività; a Professionisti o Studi di Servizi per l’amministrazione e la gestione che operino per conto del Titolare del trattamento; a terzi Fornitori per l’esecuzione del servizio. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, né saranno trasferiti in un paese Extra UE.

Titolare del trattamento: Windex S.r.l. — Via Santa Chiara, 22, 37012 Bussolengo (VR) · P.IVA 02986820237 · Tel. +39 045 6703469 · windex@windex.it · PEC: windexpec@legalmail.it, a cui possono essere inviate anche le comunicazioni relative all’esercizio dei Suoi diritti. Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare (anche a mezzo e-mail o tramite soggetto delegato) potrà:

• ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
• ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali;
• ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti sopra indicati potranno essere esercitati secondo le modalità previste dalle norme di riferimento. La manifestazione del consenso all’effettuazione dei trattamenti dei dati personali da parte del Titolare, come sopra indicati e qualificati, poiché riconducibili in via esclusiva a obblighi di legge e contrattuali, risulta superflua ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679.

2. Informativa Privacy e Cookie Policy del sito

Il presente documento fornisce informazioni agli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.studiopa.cloud, nonché sull’uso dei cookie, su come gestirli e su come sono utilizzati nel sito.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (dati di traffico telematico, es. indirizzi IP), che per loro natura non sono immediatamente associabili a soggetti identificati. Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del servizio o per verificarne la corretta funzionalità e sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative. Il Titolare adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la riservatezza dei log di traffico, che potranno essere esibiti esclusivamente su richiesta dei soggetti espressamente indicati dalla legge.

Cookie utilizzati

Cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica: cookie di sessione/navigazione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito, e cookie di funzionalità, che garantiscono la navigazione in base a criteri selezionati dall’utente. Non raccolgono informazioni da utilizzare per fini commerciali e non richiedono consenso.

Cookie analitici anonimizzati: statistiche aggregate sul numero di visitatori e sui contenuti consultati, raccolte con uno strumento di analisi ospitato sui sistemi del Titolare (Matomo), con indirizzo IP anonimizzato e senza trasferimento a terzi. Non richiedono consenso.

Servizi di terze parti integrati nel sito, che possono impostare propri cookie o raccogliere dati tecnici secondo le rispettive informative:

• cal.com (prenotazione della videochiamata): il calendario è incorporato nella pagina Contatti e i dati inseriti per la prenotazione (nome, e-mail, note) sono trattati da cal.com per conto del Titolare — informativa cal.com;
• Google Fonts (caratteri tipografici): il browser richiede i file dei caratteri ai server Google — informativa Google;
• WhatsApp (pulsante di chat): il collegamento apre l’applicazione o il sito WhatsApp solo su azione dell’utente — informativa WhatsApp.

Non sono utilizzati cookie di profilazione, né del Titolare né di terze parti. Le tipologie di cookie utilizzate potrebbero variare in base alle necessità, scelte o avanzamento tecnologico; questa sezione viene aggiornata al verificarsi di tale eventualità.

È sempre possibile disattivare i cookie modificando le impostazioni del browser; tale disattivazione potrà rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito. Istruzioni: Chrome · Firefox · Edge · Safari.

Lei ha il diritto di sapere quali dati personali sono stati registrati, dove sono stati raccolti e per quali finalità, a chi eventualmente possono essere stati comunicati e il tempo di conservazione; può richiederne la modifica, l’integrazione e la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità; può revocare il consenso e proporre reclamo all’autorità di controllo. Titolare del trattamento: Windex S.r.l. — Via Santa Chiara, 22, 37012 Bussolengo (VR) · P.IVA 02986820237 · Tel. +39 045 6703469 · windex@windex.it · PEC: windexpec@legalmail.it.

3. Informativa Clienti sul trattamento dei dati personali

Informativa “Clienti” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE.

Tipologia di dati personali

Windex S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, informa che per l’esecuzione del contratto saranno trattati dati personali nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali e degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza. In particolare, saranno trattati i dati anagrafici: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, IBAN dello studio o dell’ente, oltre a nome, cognome, indirizzo, e-mail/PEC, numero di telefono, codice fiscale delle persone che rappresentano l’organizzazione per le attività legali, amministrative e commerciali.

Finalità e base giuridica del trattamento

A. Il trattamento dei dati sarà effettuato per: formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti ai nostri servizi; gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge; fornitura dei prodotti/servizi richiesti e/o contrattualizzati; archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili per i tempi richiesti dalle norme; tutela dei diritti contrattuali anche in sede di contenzioso; comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti ai servizi forniti o analoghi. Per tali finalità il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto o di azioni pre o post contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e non richiede consenso espresso; l’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità di dar seguito al rapporto giuridico.

B. Windex S.r.l. potrà trattare i dati anche per finalità di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale, attraverso canale telefonico, posta elettronica e/o invio di materiale e offerte inerenti nuovi prodotti e servizi. Per questa finalità è richiesto il consenso formale ed espresso.

Modalità del trattamento, logica applicata e durata di conservazione

Il trattamento potrà essere effettuato tramite documenti e archivi cartacei e/o strumenti elettronici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne riservatezza, sicurezza, esattezza, aggiornamento e pertinenza, e al fine di evitare accessi da parte di soggetti non autorizzati. Si applicano policy che limitano l’accesso al personale specificamente autorizzato e, nei limiti del possibile, il principio di necessità. I dati saranno conservati per tutto il tempo del rapporto giuridico e, per gli adempimenti normativi (documenti contabili, documenti contrattuali per eventuale contenzioso), per un periodo di 10 anni, decorso il quale verranno cancellati o resi anonimi. Per le finalità del paragrafo B i dati saranno conservati fino alla comunicazione di non essere più interessati alle nostre comunicazioni.

Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità del paragrafo A è strettamente funzionale alla fornitura dei servizi; un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di fornire i prodotti e i servizi definiti. Resta libera la scelta per le finalità del paragrafo B.

Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati

Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione né trasferito in un paese Extra UE. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Windex in relazione alle mansioni affidate e potranno essere comunicati in Italia ad Autorità o Pubbliche Istituzioni, istituti di credito, società controllate e collegate, società di consulenza informatica e aziendale, società di recupero crediti e del settore assicurativo, professionisti e società che forniscono servizi e consulenze (contabile, fiscale, legale, formazione), e a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per l’esecuzione del rapporto giuridico. Saranno trasferiti solamente i dati necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti.

Diritti dell’interessato

• ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
• ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali;
• ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Titolare del trattamento: Windex S.r.l. — Via Santa Chiara, 22, 37012 Bussolengo (VR) · P.IVA 02986820237 · Tel. +39 045 6703469 · windex@windex.it · PEC: windexpec@legalmail.it.

4. Informativa Fornitori sul trattamento dei dati personali

Informativa “Fornitori” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE.

Windex S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, informa che per l’esecuzione dei contratti di fornitura di prodotti e servizi saranno trattati i dati anagrafici (nome e cognome, e-mail, numero di telefono, IBAN) di amministratori, dirigenti, dipendenti e collaboratori del fornitore comunicati durante le trattative commerciali; per gli esercenti attività professionali, anche partita IVA, codice fiscale ed eventuale numero di iscrizione all’albo.

Il trattamento è effettuato per: formulazione di ordini, richieste di preventivi e contratti; gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto e correlati adempimenti di legge; esecuzione del contratto; archiviazione per la tenuta dei documenti contabili e la tutela dei diritti contrattuali, anche in sede di contenzioso. Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e non richiede consenso espresso; l’eventuale rifiuto potrà determinare l’impossibilità di dar seguito al rapporto giuridico.

Modalità, durata di conservazione (durata del rapporto e successivi 10 anni), ambito di comunicazione e diritti dell’interessato sono i medesimi indicati al paragrafo 3.

• ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
• ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali;
• ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Titolare del trattamento: Windex S.r.l. — Via Santa Chiara, 22, 37012 Bussolengo (VR) · P.IVA 02986820237 · Tel. +39 045 6703469 · windex@windex.it · PEC: windexpec@legalmail.it.