La piattaforma
ALISEO HCM: tutto il personale dell’ente, su una sola base dati.
ALISEO HCM è la piattaforma per la gestione del personale che Windex sviluppa dal 2000 per la Pubblica Amministrazione e la Sanità, e con cui eroga il servizio. Copre l’intero ciclo del personale di un ente — giuridico, economico, previdenziale, presenze, portale del dipendente — in cloud qualificato ACN.
Una piattaforma, tutto il personale dell’ente
Un ente pubblico non chiede solo il cedolino: chiede che anagrafica, inquadramento, presenze, stipendio, previdenza, adempimenti e comunicazione con i dipendenti stiano insieme e si parlino. ALISEO HCM è nata per questo. È organizzata in quattro aree integrate — Amministrazione, Organizzazione e performance, Gestione dei talenti, Wellbeing e sicurezza — più governance e reportistica; si accede dal back office, dal portale del personale MYALISEO e dalle app per dipendenti e responsabili.
Versione di dettaglio dello schema (elenco completo dei moduli)
Tre caratteristiche che per un ente contano più dell’elenco dei moduli
Il dato si inserisce una volta sola
Anagrafica e assenze sono gli archivi maestri: un’assunzione, un cambio di profilo o un giustificativo si registrano una volta e producono i loro effetti su giuridico, presenze e stipendio, anche con effetto retroattivo (ricalcoli e conguagli automatici).
Tutto è storicizzato
Ogni variazione conserva data, provvedimento e allegati; inquadramenti ed eventi passati restano consultabili ed estraibili. È la base per Conto Annuale, ricostruzioni di carriera e pratiche previdenziali.
La normativa è dentro
CCNL dei comparti pubblici e della Sanità, D.Lgs. 66/2003 sugli orari, regole previdenziali e fiscali della PA: aggiornati da Windex e applicati nei calcoli e nei controlli.
Le aree
Anagrafica e giuridico
Anagrafica unica di tutti i rapporti (dipendenti, convenzionati, borsisti, collaboratori), inquadramento secondo i CCNL, storico di carriera, servizi presso altri enti, provvedimenti e scadenzari, fascicolo digitale del dipendente (DPR 445/2000, CAD), organigrammi e dotazione organica con costi e FTE.
Economico e fiscale
Cedolino con acquisizione automatica di presenze, missioni, incentivi, 730-4; rinnovi contrattuali e conguagli retroattivi pluriennali; fondi contrattuali con monitoraggio; simulatore del cedolino; scritture per centro di costo; flussi SEPA, F24EP, CU, 770, UNIEMENS/ListaPosPA, IRAP.
Previdenza
Anzianità per diritto e misura, riscatti e servizi pregressi, modelli 350P, TFR1/TFR2, RAC, stima TFS/TFR, previsione dei pensionamenti.
Presenze e assenze
Rilevazione da marcatempo di qualunque marca e da app VTR Mobile; cartellino, orari e turni, giustificativi, certificati INPS importati ogni giorno, controlli D.Lgs. 66/2003, totalizzazione mensile con passaggio automatico al cedolino. Per la Sanità: pianificazione turni, reperibilità e guardie.
Adempimenti e flussi
F24EP, CU, 770, IRAP; UNIEMENS/ListaPosPA, TFS/TFR, Perseo; Conto Annuale, Relazione e Monitoraggio trimestrale (SICO); Flu.Per; INAIL; PerlaPA (L.104); ONAOSI/ENPAM per la Sanità. Con controlli bloccanti prima dell’invio e import dai formati ministeriali.
Organizzazione e sviluppo
Valutazione della performance e incentivazione fino al cedolino, percorsi di carriera e progressioni, formazione (con ECM per la Sanità), concorsi con portale candidati SPID/CIE e pagoPA (MISCRIVO), missioni e rimborsi, smart working con comunicazione al Ministero, medicina del lavoro e idoneità.
Dalla timbratura al cedolino
Per un ente la rilevazione presenze non è un accessorio del cedolino: è la principale fonte del dato economico. ALISEO HCM tratta il processo per intero, sulla stessa base dati:
Un servizio che si ferma all’«elaborazione cedolini» lascia all’ente il lavoro più faticoso: trasformare timbrature e assenze in variabili affidabili. Qui lo fa la piattaforma.
MYALISEO, il portale self service del personale
Ogni dipendente dell’ente ha un accesso proprio, da PC o da app, con cui consulta e chiede; ogni responsabile vede il proprio team e autorizza. Le richieste seguono un percorso di approvazione configurabile (da uno a più passi, con deleghe) e, una volta accolte, diventano direttamente un movimento in ALISEO HCM: niente carta, niente doppio inserimento per l’ufficio.
Versione di dettaglio dello schema (tutte le funzioni per area)
Per il dipendente
Cedolini, CU e cartellino (anche scaricabili in blocco), IBAN, nucleo familiare e detrazioni, ANF, richieste di ferie e permessi con tetti aggiornati in tempo reale, correzione timbrature, missioni e rimborsi, corsi e attestati, time reporting dello smart working, bacheca e comunicazioni con riscontro di lettura.
Per il responsabile
Cartellini e presenti/assenti del team, autorizzazioni, quadro sinottico delle assenze, budget dello straordinario, richieste di personale.
Per lo studio significa meno richieste di sportello; per l’ente, un servizio che i dipendenti vedono.
Cloud, sicurezza, assistenza
- Cloud qualificato ACN. ALISEO HCM è nel catalogo dei servizi cloud qualificati per la PA (scheda SA-4199). Data center in Italia, sistemi disponibili 24×7 salvo manutenzioni comunicate, backup giornaliero con conservazione di 15 giorni.
- Un ente, una base dati. Ogni ente ha il proprio schema separato (multi-tenant), con backup, log e audit propri; accesso unico con SSO/MFA, profili e perimetri di visibilità per ruolo, SPID/CIE per gli utenti esterni.
- Manutenzione e aggiornamenti inclusi. Correttiva, adeguativa e migliorativa; aggiornamenti normativi rilasciati con anticipo sulle scadenze, con nota informativa.
- Assistenza. Telefonica e remota agli operatori dello studio, lun–ven 8.30–13.00 / 14.00–17.30.
- Integrazioni. Tesoreria e istituti bancari (SEPA), contabilità COGE/COAN, DWH regionali, marcatempo, CAF/730, programmi di controllo ministeriali, sistemi dell’ente via API.
Per lo studio non serve alcuna infrastruttura: browser, connessione e accesso VPN.
Un prodotto Windex
ALISEO HCM è sviluppata e aggiornata interamente da Windex, che ne è proprietaria unica ed esclusiva dei sorgenti. Per lo studio significa due cose concrete: gli aggiornamenti normativi arrivano in tempo per le scadenze, e il servizio può essere dimensionato liberamente — dal singolo adempimento all’intero ciclo, fino alla piattaforma in uso diretto. Windex è associata Assosoftware e collabora con i maggiori esperti e formatori di fama nazionale, per essere aggiornata in anticipo rispetto alle evoluzioni normative e dei CCNL.
Chi siamo →Certificazioni e qualificazioni
ISO/IEC 27001:2022
ISO/IEC 27001:2022 (UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024) — certificato Bureau Veritas n. IT350871 con accreditamento Accredia, valido fino al 6 marzo 2029, integrato dai controlli delle linee guida ISO/IEC 27017:2015 e ISO/IEC 27018:2019.
Certificato (PDF) →ISO 9001:2015
ISO 9001:2015 — certificato Bureau Veritas n. IT330402, valido fino al 24 marzo 2027.
Certificato (PDF) →Cloud ACN
ALISEO HCM è qualificato da ACN per l’erogazione di servizi cloud alla PA. Qualificazione ACN dei servizi cloud per la PA: scheda SA-4199.
«Progettazione, sviluppo, installazione, manutenzione ed assistenza di soluzioni informatiche per la gestione delle risorse umane nel settore privato e nella Pubblica Amministrazione erogate in modalità on-premise e Cloud SaaS. Erogazione ed assistenza di servizi per la gestione delle risorse umane in outsourcing per la Pubblica Amministrazione.»
Scopo di certificazione ISO 9001 e ISO/IEC 27001 di Windex S.r.l.Lo scopo di certificazione comprende espressamente i servizi HR in outsourcing per la Pubblica Amministrazione. In raggruppamento, le certificazioni concorrono ai requisiti richiesti dalle stazioni appaltanti.
Se vuoi vedere la piattaforma, in una videochiamata si fa un giro guidato su un ente dimostrativo. Prenota una call →